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总统内阁于2014年7月30日通过
Revisions Adopted by President's Cabinet 12/20/16; 7/26/17; 5/22/18; 6/26/18; 11/27/18; 9/16/20; 7/27/22; 11/16/22

设备使用情况

十大正规网赌平台的设施可供所有活动使用 the mission of the college including, but not limited to, meetings, banquets, seminars, 工作坊、营地、运动事件、远景系列和EGSC基金会事件. 校园 可供使用的设施包括斯温斯伯勒所有的校园建筑，都是绿色的 spaces, all parking areas, Ropes course, disc golf course, cross country course, tennis 法庭和其他运动场. 希望在室外使用的个人演讲者和团体 此外，校园内的言论自由或政治活动设施也被定向到 检查 EGSC言论自由政策 和 政治活动政策 在申请使用校园场地或设施之前.  EGSC-Augusta的用户 facility or other Augusta University campus facilities are governed by Augusta University 政策. 佐治亚南方大学egsc -斯泰茨伯勒设施和其他设施的用户 校园设施由佐治亚南方大学的政策管理. 任何请求 对于包括非学生未成年人参与者的拟议活动，必须以 机构发展和社区关系主任，或富尔福德中心 主管，视情况而定，并检讨 未成年人校园政策. On campus lodging for participants in multi-day programs may be available on a limited basis during summer semester; please inquire with the Director of 机构发展 及社区关系. 所有在校内举行的活动都将遵守学校的法律 the State of Georgia, the 政策 of the Board of Regents, 和 of East Georgia State 大学. 机构使用EGSC设施优先于，并具有更高的 优先于任何外部使用这些设施. 在机构内部，教学 需求优先. 设施不能承诺长期协议或未来 事件s that extend beyond the academic 日历 available at the time of the reservation.

所有对活动设施的要求必须向机构主管提出 发展和社区关系使用在此概述的过程，并完成 事件请求表格位于 http://sd7vss3n.whqlhg.com/事件request 除非另有说明. 事件请求将不再在SchoolDude中发出 系统. 的例子 活动包括: external meetings, banquets, seminars, workshops, camps, sports 事件s, Vision Series, EGSC基金会的活动和任何有外部演讲者的活动 组织，否则将属于校园政治活动或未成年人 政策.

After the approval of 事件 by the Director of 机构发展 和 Community 关系，事件将被添加到日历中. 取决于所需的批准 在这种情况下，请求可能需要几周的时间来处理. 不完整或不充分 信息可能导致延误. 请做相应的计划.

异常:  课堂安排，定期的体育练习和比赛以及内部会议 在此策略中未定义为“事件”. 请求者将继续提交设施 使用SchoolDude系统的使用请求.  

设施使用限制

    • 大学 facilities 和 resources cannot be 使用d for the operation of a private business.
    • 十大正规网赌平台是一个无烟的校园. 看到 EGSC校园禁烟政策
    • 在东格鲁吉亚拥有、消费或提供含酒精饮料 州立大学校园内禁止外来组织或个人携带 十大正规网赌平台校长或其本人的书面许可 被任命者. 的 EGSC酒精饮料政策 和 EGSC酒精饮料服务协议 包含具体的指导方针和要求，授予上述书面 许可.
    • 遵守校园携带规定，没有枪支，武器，弹药(除了 as specifically allowed by applicable federal 和 state law) or fireworks, explosives 或高度易燃的材料将被允许进入校园建筑或校园内 财产. 看到  武器和爆炸物政策.
    • 学院保留在任何时候限制活动的权利.
    • 学院保留权利，拒绝用户请求的事件不在 the mission of the college or are inconsistent with the facility design 和 construction. 不能对拒绝使用设施提出上诉.
  •  

设施使用费和使用要求

Facility usage 费s are determined based on the 用户 organization’s status, programming, 目标受众.  (见附件1 -设施使用费及其他要求). 附件一所示的用户组需要签署设施许可证 Agreement 和 provide general commercial liability insurance or 事件 insurance prior 要使用.  租金将根据使用者的总小时数计算 of usage 和 include rehearsal of 事件, 事件 set up, 和 actual 事件 和 any other 活动前后的准备或清理.

除设施使用费外，用户可能会产生额外费用，其中 applicable, for technical assistance, EGSC police, energy surcharge, damage, 和 other 增加人员和支助事务如下.  EGSC将提供一个估计 for additional support 服务 anticipated for 事件 based on the User’s facility 请求及观众人数.  设施许可协议必须完整且 deposit payable to 十大正规网赌平台 和 collected by the Office of Institutional 提前安排校园主日历上的任何事件. 校园 工作时间是周一到周五早上8点.m. 到5点.m. 下班后安排的任何活动 可能产生设施许可协议中所述的额外费用.

强制性的费用

  1.  一般设施用途 (取消必须提前超过十五(15)天才有资格 退款).    
    以下使用费用适用:
      • 教室、会议室每间每小时25美元
      • 苏迪一. 富尔福德社区学习中心每小时100美元或每天650美元*
      • 礼堂及/或舞台区每小时$75或每天$600
      • 绳索课程(每名使用者收费/致电查询)
      • 体育馆每小时125美元或每天1000美元(包括更衣室的使用)
      • 多功能房每小时125美元
      • 运动场每天50美元的维护费
      • Restroom Use at PE Building in Connection with any Other Events $100 per day per 事件
      • OTHER – Please contact the Director of 机构发展 及社区关系 讨论适用的费用.
        Individual 使用 of the tennis courts, cross country/walking course 和 disc golf course is permitted without charge when it does not interfere with EGSC 使用 or other scheduled 使用. 使用这些设施举办有组织的活动需要事先获得许可 下班后使用可能会收取额外费用. 请致电学院主任 发展和社区关系保留和讨论适用的费用.
        *富尔福德社区学习中心上午8点预订.m. - 5 p.m. 对于符合学院宗旨的使用，将不收取任何费用 用户，只要不产生费用的学院使用.
  2. 维修(清洁)押金$250
    维护存款 (每场活动或活动彩排)的费用为250美元 该设施已预留. 使用设施后，押金将被退还 如果环境安全委员会认为，所使用的设施已由用户清洁并返回东部 乔治亚州立大学，在相同的条件下，它是提供给用户. 如果设施没有按照规定的条件归还给EGSC to 用户, EGSC reserves the right to withhold such amounts as necessary to cover additional 清理费用，必要时向用户收取超过250美元的清理费用.

额外费用:

    • 技术支持，声音，灯光:32美元.每个支持人员每小时25美元
    • 能源附加费 for after hours 和 weekend 事件s: estimate provided prior to reservation
    • EGSC警察局人员:$26.每个警官每小时75美元
    • 工厂操作人员:建筑维修技术员:$22.每人每小时08元; 管理人员:$19.每人每小时74美元.
    • 损坏/额外维护:基于修理、更换、人工成本等的成本.
    • EGSC设置/故障费用:每小时35美元
    • COVID-19卫生附加费:按事件确定

额外费用说明:

    • 音响/灯光需求的技术支持: Events requiring the utilization 和 support of audio-visual, lighting, 和/or computer equipment will subject the 用户 to a 费 for technical support in the amount indicated 以上. Only EGSC personnel can provide this service to 外 用户s; i.e. 外 使用者不得操作音响或灯光系统或任何东乔治亚 州立学院设备.  
    • 能源附加费: Facilities reserved 外 said operating hours will be subject to an energy surcharge.  除第一组“书院活动”外，所有使用组别均须缴付附加费.  附加费是根据使用的空间和持续时间确定并计算的 租金时的现行公用事业费率.
    • COVID-19卫生附加费:此费用将适用于设施使用活动，其中家具，设备 和/or supplies are shared or other similar instances requiring sanitation after each 参与者的使用. 附加费的需要将由环保署署长决定 机构发展和社区关系，具体情况视情况而定 十大正规网投平台事件细节. 在适用的情况下，管理费将由保管人员承担 费.
    • EGSC警察部门人员: If the number of people expected for any 事件 exceeds the number that can be managed by the on duty EGSC 警察局 personnel (one per 100 guests), then additional EGSC警察部门人员将按上述方式收费. 的数量 people anticipated for an 事件 must be declared at the time 该设施已预留.
    • 工厂操作: Additional 费s for plant operations staff 和 服务, including janitorial 服务, 100人或以上的活动和/或非工作时间使用是否收费.
    • 损伤/额外的维护设备损坏的任何费用由使用者负责. 在 24小时的设施使用情况，工厂运营总监或其指定人员将 检查设备状况. 应付修理或更换的费用 to damage shall be determined by the Vice President for Business Affairs or his 被任命者, 3个工作日内与用户沟通. 这些费用将从 250美元的维护押金(如果有的话)，并向用户收取余额或全额费用 数额，视情况而定. 如果损害费用超过250美元，或者该基金已另有规定 用户同意在七(7)个工作日内将余额汇给EGSC.
    • 设置/分解费: Any set up of tables, chairs, podium, or other equipment or supplies for the scheduled 用户.

餐饮服务

十大正规网赌平台 operates 餐饮服务 和 holds a first option to provide 为所有校园活动提供餐饮服务.  餐饮服务可致电478-289-2134联系 或者在正常营业时间拨打478-289-2041查询菜单、价格和更多细节 信息. 用餐服务应至少提前两周预定 活动日期.  预订时需支付50%的订金 请于活动日期前一星期缴交全部款项.

如果餐饮服务拒绝用户的餐饮报价，餐饮服务将提供 written notice to 用户, 和 upon receipt of the notice, 用户 may contract with 外 酒店老板.    用户必须向餐饮部提供书面通知，注明外部餐饮承办商的名称 Services at 131大学圈, Swainsboro, Georgia, 30401 or via email: runderwood@whqlhg.com. 外部餐饮供应商须经EGSC批准，不得使用 任何校园厨房设施、设备或小器具准备或提供他们 服务.   

设施申请、安排和活动协调程序

除内部会议外，所有设施均安排定期运动训练 游戏和课堂教学安排将得到协调和维护 由院校发展及社区关系处处长主持. 要求 添加活动或预订设施，EGSC社区的成员 (faculty, staff, or student organizations) must complete the Event Request Form located at http://sd7vss3n.whqlhg.com/事件request. 只有在机构发展和社区关系主任 批准后的事件可以提交并添加到日历中. 署长 机构发展和社区关系将进入批准的活动 日历. 不得出现广告、传单、社交媒体或其他广告 直到机构发展和社区关系主任批准 事件. 对一项活动进行微小的修改、重新安排或取消 谁是EGSC社区的成员(教职员工或学生组织)可以 直接发电子邮件给机构发展和社区关系主任. ALL commitments of facilities by any faculty or staff member that have not been cleared 通过机构发展和社区关系主任 以取消为准.

经批准的大学生组织申请使用设施的程序

经批准的学生团体可免费使用校园设施，但须遵守以下规定 事先批准并安排在大学设施活动时间表上. 学生组织 在提交之前必须事先获得学生生活协调员的批准吗 位于的事件请求表单 http://sd7vss3n.whqlhg.com/事件request. 学生生活协调员将提交一份活动申请表 their behalf or provide a PDF approval notification to be attached to the Event Request Form. 只有在机构发展和社区关系主任 approved 事件可以提交并添加到日历中. 学院署长 发展和社区关系将在日历上加入批准的活动. 学生 组织必须获得机构发展主任的批准 及社区关系 和 the Coordinator of 学生 Life before placing any promotional 校园材料或通过社交媒体、电子邮件分发促销信息 或其他电子方式.

要求外部人士使用设施的程序

外部用户可与机构发展和社区主任联系 确定校园日历上的资格和可用性的关系. 电子邮件: hdsmithFREEOMNIUPDATE; Telephone: 478-289- 2464. 取消或重新安排活动可能会造成不便 charges unless the cancellation occurs at least fifteen (15) days prior to the scheduled 事件. 机构发展和社区关系主任将负责协调 with the Office of the Vice President for Academic 和 学生 Affairs when scheduling 学术空间活动.

After scheduling 事件 on the 校园 Master Calendar, the Director of Institutional Advancement 及社区关系 will coordinate with the director of the reserved facility, the 用户, 和 all necessary campus support offices to ensure that pre-事件 细节是有序的，计划的事件是被监视的. 学院署长 发展和社区关系负责执行条款 所有校园设施的设施许可协议.  

附件1 -设施使用费和其他要求

总统内阁7月30日通过
总统内阁于2016年12月20日通过，作为附件一

所有EGSC设施的用户组(学生A除外). 富尔福德社区学习中心
    • 第一组:学院活动
      • 优先级1
      • Clubs, organizations, departments 和 divisions of EGSC that serve the students, parents, 十大正规网赌平台的教职员工.
      • 要求: 押金/设施租金/设施许可协议/保险:无 
      • 预订必须通过位于 http://sd7vss3n.whqlhg.com/事件request 将被列入校园日历. 
    • 第二组:公立或私立教育机构
      • 优先级2
      • 要求: No Deposit; No Facility Rental; 能源附加费 if after hours; Support 费s if needed; Facility License Agreement required for host organization or school, General Commercial 责任或事件保险
    • 第三组:所有其他
      • 优先级3
      • 要求: Deposit, Facility Rental 费用; 能源附加费 for after hours usage; Support 费用 if needed; Facility License Agreement, 和 General Commercial Liability 保险 或事件保险
      • 服务区内的非牟利机构-设施租金为已张贴费用的50% 除EGSC体育馆外，其他学院设施收费.
苏迪一. 富尔福德中心用户
    •  用户组1 -与Sudie任务一致的事件. Fulford)中心
      • 团体使用富尔福德中心的任务范围内的事件 正常工作时间8小时.m. – 5 a.m. 星期一至星期五
      • 要求:  没有一个
      • 下班后使用:需支付额外费用.
    • 第二组-富尔福德中心使命之外的事件
      • 团体在任何时间使用富尔福德中心，为任务之外的活动 大学
      • 要求: 按金、租金、附加费 费用、设施许可协议和事件保险或商业一般责任 保险.